Je vous indique >>un site tout en français<< pour expliquer et illustrer la synthaxe à utiliser.

Personnellement, j’utilise sur Mac : ByWord pour écrire les posts en Markdown puis MarsEdit pour les publier en html sur WordPress. Enfin, j’utilise le superbe Daedalus sur iPad. Dans tous les cas, MarsEdit fait la conversation et le transfert vers le blog WordPress.

Si vous êtes intéressés par le Markdown, foncez sur le site Urbanbike de Jean-Christophe Courte qui expose dans le détail les logiciels cités auparavant et bien d’autres. Ce lien vous amène sur une page « filtrée » sur le Tag Markdown. Une vraie mine d’or !

Ainsi, s’énoncent deux principes fondamentaux de la loi de Parkinson:

• « un fonctionnaire entend multiplier ses subordonnés, pas ses rivaux »: si quelqu’un se sent surcharger, il cherchera a recruter un subordonné plutôt que de recruter un collègue de même niveau que lui. De plus et afin d’assoir son autorité, il divisera le travail parmi ses subordonnés… Ainsi nées des taches supplémentaires, qui n’existaient pas à l’origine : réunion, tache de coordination etc…
• « les fonctionnaires se créent mutuellement du travail » : tout employé tendra à étendre son temps de travail jusqu’à occuper tout le temps qui lui est donné. Une tache sans délai tendra à s’éterniser.

Une tache à faire en 24 heures nécessite que vous alliez à l’essentiel. Cette même tache avec un délai d’une semaine prendra plus de temps à réaliser car vous vous « sentez » obligé d’occuper du temps dans la semaine pour accomplir la tache.

Illustration tirée du site Gestionprojetauto : http://gestionprojetauto.wordpress.com/2011/01/05/loi-de-parkinson-appliquee-a-la-gestion-de-projet/

D’où la nécessité de se fixer un objectif temps (réaliste bien sûr) pour réaliser une tache et de s’imposer des dates limites de fin de réalisation.

Je mets à disposition des textes forts intéressants:

• Le texte original et illustré (en anglais) de Cyril Northcote Parkinson;
• L’article original paru dans The Economist;
• Une analyse aux textes (en français) de C.N. Parkinson écrit par Claude Riveline, professeur de gestion à l’École des mines de Paris.

Il remit au goût du jour (si je puis dire), la loi dite des « rendements décroissants », amenée par Turgot en 1768. Cette loi explique

« Qu’en doublant la quantité de travail agricole on ne double pas la quantité de blé produite ».

Illich remarqua que cette loi s’appliquait aussi à l’activité humaine :
Au delà d’un certain seuil, son efficacité finit par devenir négative.
Concrétement, ce n’est pas en doublant la quantité de travail que l’on double la productivité. Et au pire, ce sera l’effet inverse…

En pratique, il faut donc faire régulièrement des pauses et (s’)assigner un temps maximal de travail sur une tâche.

la technique Pomodoro est un excellent outil pour contribuer à rester efficace et de ne pas tomber dans la loi d’Illich.

Attardez-vous sur la biographie de Ivan Illich sur Wikipédia et parcourez les nombreux liens forts intéressants si trouvant.

En plus de la synchro, Taskpaper offre de nouvelles fonctionnalités comme la mise en forme des caractères et la possibilité de créer des dossiers pour ranger vos différents fichiers, TextExpander, AirPrint et envoi par mail.

La présentation du logiciel est toujours aussi zen et agréable. Un vrai plaisir d’y créer ses todo listes !

Cette mise à jour majeure est disponible sur iPad, iPhone et Mac.

J’attends maintenant avec impatience la mise à jour de TodoPaper (pour Windows) afin que les améliorations de Taskpaper soient présentes sur mon PC du boulot.

Liens utiles :

• Le site Web de TaskPaper ;
• Le site Web de TodoPaper ;

La loi de Carlson fait observé que:

tout travail interrompu en cours de route sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué en une seule fois.

Ainsi plus on est interrompu dans une tache et plus on perd en concentration et plus on met de temps à se remettre dans cette tache.

Il faut compter 3 minutes après interruption avant d’être de nouveau concentré sur sa tache.

Outre le fait d’être chronophage, ces interruptions sont aussi des moments de fatigue inutiles.

Pas de miracles, pour limiter les interruptions, isolez-vous, fermez la porte de votre bureau, indiquez aux autres que vous n’êtes pas disponible, éteignez votre portable et surtout coupez l’alerte visuelle et sonore d’arriver d’un mail…
C’est aussi savoir dire NON à quelqu’un (même à son boss ) et déléguer.

Cette loi provient d’Edward Murphy, ingénieur américain en aérospatial. Travaillant sur de nombreuses expériences sur la décélération et ses effets sur le corps humain, Murphy a, lors d’une expérience qui a mal tourné, défini que si quelque chose peut être faite de plusieurs façons, il y aura toujours quelqu’un pour choisir la mauvaise, voire la pire…
En effet, lors d’une expérience, seize capteurs étaient à brancher (de deux façons possibles) et tous furent montés à l’envers…

If anything can go wrong, it will. Si quelque chose peut aller mal, çela ira mal

Edward Murphy – Wikiquote, le recueil de citations libre: À partir de cette phrase ont été édictées les lois, dites « Lois de Murphy » :
- Si tout semble bien marcher, vous avez forcément négligé quelque chose;
- Chaque solution amène de nouveaux problèmes;
- Tout ce qui monte finit par descendre;
- Tout ce qui fait plaisir est illégal, immoral ou fait grossir;
- Dans les queues, la file d’à côté avance toujours plus vite;
- Les hommes et les femmes vraiment intéressants sont déjà pris et s’ils ne sont pas pris, c’est qu’il y a une raison cachée;
- Si cela semble trop beau pour être vrai alors ça l’est probablement.
- Les qualités qui attirent une femme vers un homme sont en général celles qu’elle ne peut plus supporter quelques années plus tard;
- La Théorie, c’est quand ça ne marche pas mais que l’on sait pourquoi. La Pratique, c’est quand ça marche mais qu’on ne sait pas pourquoi. Quand la théorie rejoint la pratique, ça ne marche pas et on ne sait pas pourquoi. »

Dans notre vie courante, cela se traduit par tout ce que vous avez prévu prendra plus de temps ou ne se passera pas comme vous l’avez pensé ou souhaité… Ainsi, prévoyez des zones tampon entre chaque rendez-vous, chaque tâche d’un projet car que vous le vouliez ou non il y aura des impondérables…

Un résumé en vidéo :

Cette loi dit simplement que:

80% des effets proviennent de 20% des causes.

ou encore:

- 20 % de ceci engendre 80 % de cela.
- 20 % de quelque que chose représente très souvent 80 % d’une autre.
- 20 % des catégories pèsent 80 % de la quantité totale.

Exemples : 20% de la population détient 80% de la richesse, 80% des réclamations proviennent de 20% des clients, 20 % des clients représentent 80 % du chiffre d’affaires, 20% des pièces stockées dans une entreprise représentent 80% de la valeur du stock…

Cette loi encourage en fait à déterminer les 20% de quelque chose qui peuvent traiter, rapporter 80%. A l’inverse rien ne pousse à traiter, en priorité les 80% des cas qui ne « rapportent » que 20%. Ceci amène donc à être efficace et économique.

Attention, la répartition 80/20 est avant tout une indication. La répartition peut être plus large ou plus restreinte (90/10, 30/70 par exemple), mais l’idée générale et les applications restent les mêmes.

Je vous faisiez part en mars 2010 d’un livre qui traite et présente la règle des 80/20 (c’est ici).

Une petite vidéo pour illustrer la loi de Pareto (en français et avec l’accent québécois pour le plaisir )

Attachez-vous à appliquer dans votre domaine d’activité cette règle et cela éclairera votre façon de percevoir et traiter les choses.

Puis une autre de 9 minutes :