Archive

Archive for juin 2012

Test de l’application Beesy

Bonjour,

Dans la lignée des applications iPad pour entreprise, je vais vous parler aujourd’hui d’un logiciel fort prometteur : Beesy de l’éditeur BeesApps.

1236841 capture d ecran 2012 06 0110 24 14 bWF4LTE5MHgw

Ce logiciel veut se positionner comme votre gestionnaire centralisé de vos tâches.

Pour cela, Beesy se construit autour de notes qui alimentent des projets. Chaque note pouvant alors se voir générer des tâches à accomplir. Ces tâches sont bien entendu paramétrables selon leur priorité (urgent/non urgent et important/non important), le responsable de cette action et une date de fin d’action.

Le tout est accessible en cliquant sur les icônes Notes, Tâches, Personnes ou Projets par la barre d’icône située tout en bas de l’écran.

IMG 0065

Une fois là, vous pouvez écrire vos Notes, définir les Tâches, inclure des Pages WEB, des Plans et Schémas etc… à l’aide de nouvelles icônes :

IMG 0066

Comme Beesy affiche votre Calendrier, vous pouvez adjoindre à un rendez-vous les notes et les tâches que vous souhaitez.

Jusque là rien de révolutionnaire me direz-vous.
Effectivement, cela se passe ensuite lorsque vous souhaitez avoir un état de l’ensemble des tâches restant à exécuter soit par date, projet ou par personne.

L’icône Dashboard du menu principal vous donne alors un aperçu rapide de cet état.

Autre force du logiciel, sa capacité, à partir de vos notes et donc des tâches que vous avez assignées, à créer un rapport hiérarchisé reprenant la structure de vos notes/projets. C’est d’une simplicité enfantine et fortement appréciable. Plus besoin de retaper un compte rendu, il est généré instantanément par le logiciel. C’est indéniablement la force de ce logiciel!

Toutefois, j’ai quelques suggestions à formuler pour améliorer ce logiciel:
D’abord, je gère les actions selon la méthode GTD, ce qui n’est pas possible ici. Il manque vraiment un champ paramètrable « Contextes » pour cela.
Ensuite, les tâches de Beesy devraient être synchronisantes avec iCal par exemple ou Exchange pour les suivre sous Outlook au boulot.
Une exportation vers Evernote ou DropBox par exemple serait également appréciable pour obtenir des fichiers en PDF.
Il est regrettable (voire rédhibitoire ?) de ne pas pouvoir modifier l’ordre de vos tâches et notes afin de structurer votre projet après une première saisie et relecture.
Et finalement, il manque lors de la saisie, un clavier plus étendu pour faciliter la frappe et la navigation, comme par exemple celui de TaskPaper  pour iPad:

IMG 0067

Un conseil, ne vous laissez pas impressionner par l’interface riche en icônes. Une fois que avez pris vos marques, c’est très simple d’utilisation. Après tout, un projet est un ensemble de notes, d’idées, de tâches, de plans etc… Donc, pour les personnes habituées à cela, rien de rédhibitoire. Pour les autres, un peu de patience et de pratique et le tout sera assimilé.

En conclusion, Beesy est une application prometteuse. Les bases y sont et les prochaines mises à jour devront améliorer l’interface et les options pour que le logiciel soit le plus adapté à votre mode de travail. A suivre donc.

– L’éditeur BeesApps propose une vidéo de démonstration pour vous permettre de découvrir l’application avant de l’acheter:

– Accéder au téléchargement de Beesy sur l’App Store

– Le site Web de l’éditeur : BeesApps