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Pourquoi j’utilise Dropbox

1 septembre 2013 2 commentaires

Pourquoi j’utilise Dropbox ?

Dropbox est certainement le meilleur moyen :

– pour synchroniser mes fichiers entre PC, Mac et iPad;

– pour partager mes fichiers avec d’autres personnes.

Synchroniser

La force de Dropbox est de créer sur chaque terminal un répertoire dans lequel vous positionnez ce que vous voulez. Dropbox se charge ensuite de répercuter ces fichiers sur tous les autres terminaux. C’est simple et efficace.
N’oubliez sutout pas de cocher la case Activer la synchronisation LAN pour lancer la synchronisation sur votre propre réseau. C’est un gain de temps formidable…

Screenshot

 

N’oubliez pas non plus de cocher l’étoile pour que le fichier soit synchronisé et disponible localement sur votre iPad même si vous n’êtes pas connectés sur votre réseau ou internet.

Star

Dropbox pour iPad et iPhone permet de lire quantité de formats de fichier : suite Office, texte, images, audio etc… Si vous souhaitez utiliser vos applications préférées, Dropbox vous en laisse le choix avec le menu « Ouvrir dans… ».

Screenshot 2

 

Partager

 

Vous pouvez également partager vos fichiers.

IMG 0235 2

 

Pas besoin de compte Dropbox pour le destinataire. Si au contraire vous souhaitez travailler à plusieurs sur un même fichier, partagez le répertoire. Pour cela, slidez sur le nom du répertoire pour faire apparaître le menu adéquat…

IMG 0236

 

…puis la première icone pour visualiser le menu textuel:

IMG 0238

 

Sur votre Mac et/ou votre PC, votre Dropbox se présentera sous une simple forme de répertoire. Tout ce qui y sera déposé sera synchronisé sur tous les terminaux ayant le même compte.

Screenshot 3

 

Capacité de stockage

 

Sachez que Dropbox vous offre 2Go de données gratuitement pour toute ouverture d’un compte.
Si vous souhaitez augmenter la capacité de stockage, vous allez devoir mettre la main au portefeuille et ce n’est pas forcément bon marché. A vous de voir.

Screenshot 4

Notez que Dropbox offre quelques megaoctets supplémentaires si vous parrainez quelqu’un par exemple ou que vous associez votre compte Facebook etc…

 

Conclusion

 

J’espère que ce petit tour d’horizon des fonctions de Dropbox vous aura aidé et donné des idées de synchronisation et de partage.
Dropbox est à coup sûr un service de Cloud simple, rapide, fiable et gratuit.
A vous de jouer…

 

Ma gestion des tâches sous iOS et Outlook

4 juillet 2012 3 commentaires

Je recherchais depuis un moment une solution simple de partage des tâches entre mon PC du boulot, mon iPhone et iPad.

Après bien des recherches, j’ai installé l’application Remember the Milk sur iPhone et iPad.

Pour la partie PC du travail, il existe une application sur PC chargée de synchroniser vos tâches Outlook et votre compte Remember the Milk: Milksync

Et nous voilà en face du plus gros inconvénient de cette solution : le prix ! En effet, la version gratuite ne vous octroie le droit que de synchroniser vos données une seule fois par jour. Cela peut être suffisant selon vos besoins. A vous de voir. Dans mon cas, impossible ! Alors, après le passage Paypal et délesté de 25$ pour l’abonnement Pro annuel (oui quand même !), je me retrouve avec une pleine synchronisation (à la demande ou paramètrable).

Le bilan est néanmoins très positif: dès la création d’une tâche sur l’un ou l’autre des environnements, la synchronisation se fait instantanément sur tous vos appareils connectés à votre compte Remember the Milk.

L’autre force de ce logiciel est sa pleine compatibilité avec ma gestion GTD (pour rappel j’utilise Clearcontext comme gestion GTD pour mon Outlook).
Ainsi les listes créées sous Outlook (ou contextes pour les initiés) sont littéralement reprises dans Remember the Milk:

RTM Liste actions

Enfin, pour la gestion des tâches, que du classique : paramètrage de la date de fin, priorité, récurrence, durée estimée, Tags, lieu et URL:

RTM Tache

En cas de nécessité, vous pouvez accéder à vos tâches sur n’importe quel poste internet en vous connectant sur le site Remember the Milk:
RTM web

Vous pouvez aussi créer vos propres listes intelligentes pour filtrer vos tâches. Celles en retard, suivant un type de tags etc… Une aide disponible dans l’application vous explique comment faire.

Notez que Remember the Milk existe pour Blackberry, Android, Gmail, Google Calendar, iGoogle… Bref une solution universelle.

En conclusion, il existe pléthore d’applications de gestion des tâches mais l’offre faite par Remember the Milk permettant de synchroniser entre Outlook et les iDevices est certainement la plus avantageuse. Bizarrement, il n’existe pas de Desktop sous Mac… Allez comprendre.

J’espère que ce retour d’expérience vous sera utile et permettra aussi de contribuer au message qu’un iPad en entreprise c’est possible ET indispensable !

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Gestion des tâches par Editeur de Texte – TaskPaper et TodoPaper

3 octobre 2010 2 commentaires

Après voir adopté pleinement CLEARCONTEXT pour ma gestion GTD à partir de mon Outlook du boulot, je cherche depuis un petit moment un logiciel hyper simple de gestion de tâches orienté projet.

Je suis tombé sur TaskPaper (uniquement pour Mac) : plus simple, il n’y a pas !

TaskPaper est un logiciel de type éditeur de texte. La force de ce logiciel est de vous proposer de créer des projets, les tâches associées et les contextes.

Lire la suite…