iPad en entreprise – Séminaire Apple et ECONOCOM

Voici un résumé du séminaire « iPad en entreprise » ayant eu lieu le jeudi 2 février, conjointement présenté par Apple et ECONOCOM.

Tout d’abord, notons l’excellent accueil réservé aux 30 personnes présentes.

Ce séminaire commence d’abord par une présentation rapide de l’entreprise Apple avec une chronologie depuis les années 1980 et le gros boum des ventes  depuis 2010 avec la démocratisation de l’iPad, iPhone, iAd, MacBook Air etc…

 

Quelques chiffres :

• L’iPad pèse en 2010, 1/4 des revenus chez Apple avec 55 millions de pièces vendues. Et quand je pense que l’on pouvait lire dans la presse que l’iPad, et les tablettes en général, seraient un échec…
• 63,6 millions de tablettes en 2011 dont 55 millions d’iPad 1 & 2;
• 70% des entreprises utiliseront des tablettes en 2015;
• Plus de 40% des entreprises ont déjà prévus un budget tablette sur 2012;
• 28% des utilisateurs de tablette l’utilise comme ordinateur principal;
• La tablette arrive en entreprise par le biais des utilisateurs.

 

Les avantages de l’iPad en entreprise sont :

• Fin, rapide, léger et autonomie de 10 heures (largement de quoi tenir une journée de travail (bien mieux qu’un PC portable));
• Compatibilité avec tous les appareils Apple: facile de mise à jour surtout comparé à d’autres systèmes d’os;
• Instantanée d’utilisation (on allume et c’est opérationnel dans la seconde);
• Pas de plugin à installer, tout est en standard et transparent (notamment la lecture de PDF);
• Comptabilité Exchange pour les calendriers et contacts;
• Vidéoconférence en natif;
• Applications en standard ou facilement installables:
  • traitement des documents de type Microsoft Office;
  • Accès aux documents par Sharepoint et FTP;
  • Système collaboratif type Webex;
  • Outils divers de brainstorming et d’organisions des tâches;
  • Outils de veille technologie pour réalisation de tableaux de bord avec possibilité de liaisons dans un ERP (SAP, ORACLE etc…);
  • Formation du personnel à l’aide de vidéos et accès à une documentation technique (Autocad, plans etc…). Exemples : manuel de vols dans les compagnies ou Boeing pour la documentation technique;
  • Effectuer des transactions bancaires;
  • Gestion d’inventaires, de stock et de commandes;
  • Services de géolocalisation;
  • Mail, contacts, agenda…
  • L’iPad dans l’Enseignement :
    • L’iPad, simplifie l’utilisation des manuels. L’arrivée de iBook Author facilite la création des documents de formation, enseignement et de diffusion simple, rapide et efficace: iTunes U.
    • Dictionnaires, nombreuses applications éducatives  (Apprentissage des nombres et des lettres, histoire, géographie etc…).
• Intégration transparente:
  • Exchange, VPN;
  • Sécurité innée de iOS : plateforme la plus sécuritaire (chiffrement matériel).

Déploiement des iPad :

• Pas besoin de Pc pour activation, configuration initiale ou mise à jour.
• On peut garder iTunes uniquement pour la sauvegarde et les parties multimédia de iTunes sont déconnectantes.
• Gestion des appareils par MDM (Mobile Device Management) : gestion des profils, des applications installées et des sauvegardes ;
• Possibilité d’utiliser iTunes store ou son propre store.

 

Les questions à se poser pour déployer des iPad en entreprise :

• Définir les usages de la tablette :
  • Quels sont les profils d’usages (commerciaux, marketing, production etc…). À quoi va servir la tablette, pour accomplir quelles taches etc…
• Facteurs clés de succès:
  • Simplicité des usages;
  • Ergonomie et interface utilisateurs;
  • Implication du top management;
  • Intégration à l’existant;
  • Accompagnement au changement;
  • Facilité de déploiement des tablettes.
• Freins et besoins:
  • Enjeux sécuritaires;
  • Applications existantes non adaptables;
  • Investissements à consentir;
  • Difficulté à démontrer le retour sur investissement;
  • Transformations des modes de travail;
  • Gestion et maintenance.
• Facteurs d’incitation au changement :
  • Améliorer l’efficacité opérationnelle et la productivité;
  • Accès aux infos sans contrainte;
  • Développement de l’image de l’entreprise;
  • Évolution vers le mode collaboratif.

Le coût de l’iPad en entreprise:

Là tout dépend du nombre d’iPad déployé et des applications installées ou encore de la présence ou non d’un développement particulier à votre activité.

La location de machine sur plusieurs années est faisable et permet de maîtriser et répartir le budget. Un ordre d’idée : d’environ 30 euros par an sur deux ans.

Ce qui, comparé à des solutions pour PC portable par exemple, reste abordable.

Ensuite ce prix dépendra aussi des garanties que vous voulez sur les appareils (remplacement sous 24 heures, gestion des machines et des profils en externalisé etc…).

C’est sur ce créneau qu’une entreprise comme ECONOCOM et sa solution EVERPAD peut vous aider à établir et déployer votre projet.

 

Conclusion:

Ce que je retiens de ce séminaire est un bouleversement dans les entreprises avec l’arrivée des tablettes.

C’est à mon sens une solution fiable, simple, pratique, rapide et professionnelle.

L’infrastructure légère de ce type de machine, lié à la possibilité d’un développement « simple et rapide » d’application vont accélérer cette tendance.

D’ailleurs Apple met tous les moyens pour effectuer et inciter ce basculement : iBooks, iTunes U et iBooks Author par exemple sont faciles d’accès.

Le plus dur est encore de convaincre les responsables informatique des bienfaits de ces tablettes…

Mais quelque soit notre secteur d’activité et la taille de notre entreprise, nous allons forcément vivre (ou subir) ce basculement…

 

iPad en entreprise – quelques chiffres et témoignages

Si vous voulez en savoir déjà un peu plus sur l’utilisation de l’iPad en entreprise, je vous invite à aller sur le site de Econo-blog.

En résumé :

Le site Apple.fr expose des cas concrets d’utilisation d’iPad et iPhone en entreprise. Cela va du médical à la vente de voitures, en passant par la police américaine. Bref de quoi avoir un aperçu des possibilités offertes par la tablette et ce quelque soit la taille de l’entreprise.

Le blog VIPad.fr, propose plusieurs post sur l’expérience d’utilisateurs d’iPad au travail :

• Graphiste free lance ;
• Comédien;
• Technicienne étude de prix ;
• Directrice Artistique ;
• Principal de Collège ;
• Une carrière contrôlée par iPad ;
• l’implantation de l’iPad dans le milieu médical ;

Le site Capital.fr relate ce que pensent les pros du business sur l’iPad.

Pour l’enseignement, nous avons un retour d’expérience d’un professeur sur le site de SOS iPhone.

J’espère que ces quelques liens vous permettront de mieux aborder l’utilisation de l’iPad en dehors de la maison et vous donner des idées, et de franchir le pas…