Mes applis sur iPad pour l’entreprise

Comme vous le savez peut-être déjà, un iPad en entreprise c’est possible.

C’est certainement un des outils les plus performants: rapide, conviviale, autonomie, poids, etc… Je l’emmène partout. J’ai accès instantanément à mes mails, à mon agenda et à mes documents. Voilà pour l’appareil.

Pour les applications, le choix est vaste sur l’Apple Store (et c’est peut dire). Et après de nombreuses évaluations (et des heures d’essais), je vous donne mes applications préférées:

• Evernote: incontestablement l’application qu’il faut avoir. Sa facilité d’utilisation et surtout sa synchronisation multiplateforme en fait un incontournable. Je l’utilise aussi bien pour les notes pro que perso. J’ai un compte pro pour utiliser les fonctions PDF et archivage des documents office.

• TASKPAPER: déjà présenté dans ce billet, c’est un gestionnaire de tâches léger et que l’on peut facilement accomoder à la sauce GTD. Je m’en sers plus que comme mini gestionnaire de projets que comme gestionnaire de tâches.

   

• Remember the milk : est mon gestionnaire de tâches. Synchronisée avec l’outlook du boulot, c’est une application simple et performante. Là encore, il et possible de l’utiliser en GTD. Voir ce billet pour plus d’explications.

   

• iThoughts : pour réaliser rapidement des cartes de type mindmapping ou des diagrammes, c’est une bonne application.

  

• Goodreader : pour lire et annoter tous les fichiers en PDF, rien de tel que cette application. Rapide, souple et efficace. Le plus : la possibilité de synchroniser un répertoire de votre ordinateur pour échanger des fichiers. Seul reproche: l’impossibilté de restructurer un fichier PDF (supprimer une page, réarrange l’ordre des pages etc…). Pour cela, j’utilise PDF Expert. ce dernier fait la m^me chose que Goodreader mais en moins vite. Son seul vrai avantage est sa capacité à réarranger un fichier PDF.

• Quickoffice Pro HD: ça c’est pour le travail sur Excel et Word. Ce n’est pas l’application ultime, mais c’est à mon avis la moins pire. Il y a bien entendu Numbers, Pages et Keynote, mais ce n’est pas pleinement compatible avec mes fichiers du boulot. Sinon je prendrai sans hésiter ces trois applications Apple.

• Bamboo Paper: pour la prise de note à la main levée ou réalisation de croquis, Bamboopaper est performant et rapide. En beaucoup plus complet et légèrement plus complexe, il y a Note Taker HD. Si vous aimez prendre beaucoup de notes à la main ou au stylet, préférez Note Taker HD. Il est conçu pour cela et le fait très bien.

• miCalHD: en remplacement de Calendrier. Le plus par rapport à Calendrier est d’avoir le N° des semaines. Indispensable dans mon travail… Autrement Calendrier fait très bien l’affaire.

   

• 1Password Pro: pour stocker en sécurité l’ensemble de mes mots de passe. Forcément aussi utile en pro que perso.

   

• iFiles: comme gestionnaire de fichier.s Permet de gérer vos fichiers stockés sur votre iPad, ou sur Dropbox. Le FTP est possible ainsi que d’autres sites de stockage (GoogleDocs, Box.net) etc… Il a aussi un module ZIP bien utile pour les pièces jointes issues de Mail.

   

Voilà donc mes 10 applis à usage quotidien.

Notez leur fréquente mise à jour et leur prix mesuré. C’est d’ailleurs un autre avantage de l’iPad: posséder pour un coût modique des applications pro.

Ken Segall – « Apple, le secret d’une incroyable réussite »

Je viens de finir la lecture du livre de Ken Segall “Apple, le secret d’une incroyable réussite”.

Ken Segall a été un publicitaire proche de Steve Jobs dans sa période NeXT puis avec le retour de Steve Jobs à la tête d’Apple dans les années 2000. Ken Segall fut le créateur du nom iMac et celui qui a imaginé la célèbre campagne de pub “Think different”. Bref, du lourd !

Si je devais résumer ce livre ce serait : Simplicité.

Ken Segall va dans dix chapitres expliquer ce qu’est la Simplicité qui n’a jamais aussi bien été incarnée par Steve Jobs.

Vous aborderez ainsi :

• parler avec franchise: soyez francs et directs. Cela évite les interprétations de vos interlocuteurs et rend la communication plus productive et positive. soyez sincères afin de ne pas perdre de l’énergie et du temps;
• penser petit: travailler en petits groupes, mais composés de gens brillants et voués à la cause. Ils dégagent d’avantage de résultats et d’efficacité. Ne négligez surtout pas l’implication du décideur final tout au long du projet et surtout pas uniquement en approbation finale;
• penser à réduire: simplifiez vos messages en un seul ayant un lien commun qui les réunit. Réduisez le choix pour être efficace;
• penser en action: définissez un délai idéal pour votre projet. Influencez ceux qui peuvent vous aider à parvenir à ce délai idéal, quitte à les mètre sous pression… Votre équipe doit rester active (voire sous pression) et ainsi ne pas se disperser par d’autres opinions détériorant vos idées;
• penser en termes d’emblèmes: trouver un emblème, quelque chose de marquant pur symboliser votre idée. La difficulté est alors de simplifier cette idée. Plus elle sera simple et plus elle sera forte car facilement mémorable;
• penser la formulation: simplifier votre communication. Dites beaucoup de choses en très peu de mots. Soyez pertinents, simples et naturels et restez cohérents;
• agir sans formalité: c’est simplifier votre communication sans passer par la hiérarchie, ne pas s’appesantir sur des réunions ou présentations interminables. Privilégiez la communication directe et informelle. Conservez ou établissez la culture des petites entreprises du style;
• penser avec humanité: dites vous que derrière les chiffres se cachent des humains. Soyez audacieux et respectueux;
• se montrer sceptique: mais ne douter pas de vous et ne laissez pas le découragement des autres vous atteindre. Combattez le scepticisme des autres, et s’ils persistent, quittez les ! Tenez compte de l’expertise des autres sans pour autant vous détournez de votre objectif. Certaines choses peuvent en effet échapper à ces experts ou ils n’ont pas connaissance de vos objectifs à long terme;
• penser en guerrier: lorsque la situation est grave, importante, vitale, vos actions doivent l’être tout autant. Si vous sentez vos idées menacées, alors partez au combat et tirez le premier, même si cela est déloyal.

Je ne saurai que trop vous recommander ce livre. Pas uniquement aux aficionados d’Apple mais à tous ceux qui s’intéressent à l’histoire d’une marque devenue leader dans son domaine et qui a mis sur le marché des révolutions techniques : iPod, iPhone, iPad…

Ken Segall ayant aussi travaillé pour IBM, DELL et INTEL, ces comparaisons de management avec Apple sont croustillantes et permettent de comprendre pourquoi une aussi grosse entreprise comme Apple puisse avoir un esprit de startup. Laissez vous imprégner par ce livre et puis faites une analogie avec votre propre entreprise.

La Simplicité ce n’est pas pour tout le monde. Et comme, disait Steve Jobs :

„ Il est plus difficile de faire simple que de faire compliqué. En effet, s’éclaircir les idées pour réussir à faire simple demande beaucoup d’efforts, mais ils sont mérités car, une fois que l’on y arrive, on peut déplacer des montagnes“