Ecrire sur iPad

Jean-Christophe Courte blogueur de Urbanbike nous rédige une jolie compilation de 30 applications pour écrire sur votre iPad.

De quoi vous faire une idée concrète et de sauter le pas.

Pour ma part, j’utilise Byword sur iPad et Mac avec synchronisation sur Dropbox.

Bonne lecture.

Mon flux de travail – comment être efficace avec votre iPad et votre ordinateur au travail

Une des complexités de nos jours est le traitement des informations qui nous arrivent de partout. Aussi bien par voie électronique que par papier.

Depuis quelques années, je me suis inspiré de la Méthode GTD principalement pour le traitement de mes mails qui est la plus grosse source d’informations.

Pour rappel, la Méthode GTD c’est 5 phases:

1. collecter;
2. traiter;
3. organiser;
4. suivre;
5. faire.

Le but étant d’avoir 0 mail dans sa boîte. Et j’y arrive !

Pour m’aider dans ce process, j’utilise CLEARCONTEXT pour Outlook (uniquement que sur PC).

Cet addon me simplifie énormément la gestion des mails en automatisant leur archivage, la création des tâches et leur suivi. En résumé: soit je jète tout de suite, soit je réponds immédiatement si la tâche n’est pas longue (mois de 5 minutes), soit je délègue soit je remets à plus tard ce que je dois faire… Je gère ensuite mes tâches avec le module Clearcontext intégré dans Outlook.

Autre fonction importante, vous pouvez afficher l’ensemble des réponses pour un mail donné. En un clic, vous retrouvez l’historique des échanges comme un fil de discussion. Rapide et efficace…

Ce flux de travail ne serait pas complet si je ne pouvais pas faire la même chose sur un iPad. Il existe une multitude d’apps pour cela… A ne plus s’y retrouver.

Pour ma part, je base tout sur Evernote, PocketInformant Pro et TaskTaskHD.

Ce choix a été porté par la volonté de synchroniser l’ensemble de mes données entre le PC du boulot, les MAC de la maison et l’iPad que je trimbale partout, en s’appuyant sur Microsoft Exchange.

Evernote pour garder tous les documents, idées, croquis etc… Le logiciel est disponible sur le Web et sur toutes les plateformes (Blackberry, iOS, PC, MAC). Impossible de passer à côté. Où que vous soyez et quelque soit l’appareil utilisé, vous avez accès à toutes vos notes et fichiers !

PocketInformant Pro est simple et regroupe l’agenda, les contacts et les tâches. Seul reproche,  la non prise en charge des catégories associées à Outlook… Grosses lacune à mon sens pour notre démarche GTD. Que je comble donc avec TaskTask HD. Ah si, dernier point noir, il ne gère pas les notes Outlook… Mais comme je n’ai pas de notes Outlook, ça n’est pas gênant.

Un dernier outil utilisé pour la recherche sur Outlook : Xobni. C’est avant tout un excellent moteur de recherche dans Outlook. Vous entrez des mots clefs, une période ou encore un nom de contact et il vous donne les résultats. Fort pratique pour retrouver des informations de longue date dans des gigaoctets d’archives mail.

Voilà donc la base des outils de mon flux de travail.

Pour le flux à proprement dit, voici la map explicative (en PDF):

Je vous invite en passant à (re)découvrir mon post sur les 10 applis sur iPad à posséder (du moins à mon sens).

Ceci n’est bien entendu que ma propre expérience et ne serait en rien la méthode ultime. D’ailleurs quelle serait-elle ?

Ma gestion des tâches sous iOS et Outlook

Je recherchais depuis un moment une solution simple de partage des tâches entre mon PC du boulot, mon iPhone et iPad.

Après bien des recherches, j’ai installé l’application Remember the Milk sur iPhone et iPad.

Pour la partie PC du travail, il existe une application sur PC chargée de synchroniser vos tâches Outlook et votre compte Remember the Milk: Milksync

Et nous voilà en face du plus gros inconvénient de cette solution : le prix ! En effet, la version gratuite ne vous octroie le droit que de synchroniser vos données une seule fois par jour. Cela peut être suffisant selon vos besoins. A vous de voir. Dans mon cas, impossible ! Alors, après le passage Paypal et délesté de 25$ pour l’abonnement Pro annuel (oui quand même !), je me retrouve avec une pleine synchronisation (à la demande ou paramètrable).

Le bilan est néanmoins très positif: dès la création d’une tâche sur l’un ou l’autre des environnements, la synchronisation se fait instantanément sur tous vos appareils connectés à votre compte Remember the Milk.

L’autre force de ce logiciel est sa pleine compatibilité avec ma gestion GTD (pour rappel j’utilise Clearcontext comme gestion GTD pour mon Outlook).
Ainsi les listes créées sous Outlook (ou contextes pour les initiés) sont littéralement reprises dans Remember the Milk:

Enfin, pour la gestion des tâches, que du classique : paramètrage de la date de fin, priorité, récurrence, durée estimée, Tags, lieu et URL:

En cas de nécessité, vous pouvez accéder à vos tâches sur n’importe quel poste internet en vous connectant sur le site Remember the Milk:

Vous pouvez aussi créer vos propres listes intelligentes pour filtrer vos tâches. Celles en retard, suivant un type de tags etc… Une aide disponible dans l’application vous explique comment faire.

Notez que Remember the Milk existe pour Blackberry, Android, Gmail, Google Calendar, iGoogle… Bref une solution universelle.

En conclusion, il existe pléthore d’applications de gestion des tâches mais l’offre faite par Remember the Milk permettant de synchroniser entre Outlook et les iDevices est certainement la plus avantageuse. Bizarrement, il n’existe pas de Desktop sous Mac… Allez comprendre.

J’espère que ce retour d’expérience vous sera utile et permettra aussi de contribuer au message qu’un iPad en entreprise c’est possible ET indispensable !