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TextExpander pour Mac, PC et iOS, quezako ?

15 septembre 2013 Laisser un commentaire

Pour quoi faire ?

Vous souhaitez gagner du temps et des efforts lors de vos différentes saisies ? Marre de saisir toujours les mêmes phrases, les mêmes adresses ou autres formulations ? Que se soit sur PC, Mac ou votre iBidule ? Pas de problème, il y a TextExpander.

logo-textexpander

Comment ça marche ?

Vous définissez des abréviations (appelées snippet), et TextExpander remplacera automatiquement celles-ci par une date, votre signature, une phrase, une photographie, un logo, un mail etc… C’est de l’autocomplétion. Imaginez le nombre de fois dans votre journée ou vous écrivez la même chose ou à quelque variante prêt. Imaginez le temps que vous pouvez gagner à simplifier votre saisie par l’utilisation de raccourcis ? Réellement, faites l’exercice et voyez le gain de temps, de productivité que vous aurez.

TextExpander fonctionne dans n’importe que type d’application à partir du moment où vous avez de la saisie clavier. Seul bémol, iOS est limité de ce point de vue et TextExpander ne sera utilisable que si l’application utilisée le gère. Ainsi, hélas, les applications Apple (Mail, Rappels, Calendrier etc…) ne gèrent pas du tout TextExpander. Vous devrez donc vous en remettre à des applications tierces et sortir le porte-monnaie.

Pour connaître l’ensemble des applications iOS compatibles, rendez-vous sur cette page. Environ 150 applis sont compatibles avec TextExpander.

Exemples

Pour ma part, mes snippets sont ciblés pour une utilisation avec TaskPaper (voir ce précédent post sur le sujet.) et de codes propres à la méthode GTD.

Mes autres applis de base, Evernote, PocketInformant Pro et TaskTaskHD se prêtent également très bien à l’utilisation de TextExpander.

textexpander

Par exemple la saisie de ,@ crée automatiquement la phrase : | Créé le 15 sept. 2013 | @action. La saisie de ddate donne la date du jour : 15 sept. 2013 ou encore ;web pour afficher l’adresse du blog : https://artwebbook.wordpress.com.

Ce ne sont que des exemples d’utilisation qui me sont propres. Pour vous donner des idées, TextExpander peut être utilisé pour les développeurs afin d’automatiser la saisie de sections de code, pour des emails commerciaux, afficher des caractères spéciaux etc…

Les snippets peuvent donc être constitués uniquement de texte, mais ils peuvent aussi être plus complets (…et complexes) et inclure des champs optionnels et même des listes déroulantes pour choisir parmi quelques options. Quand vous en utilisez, l’application s’affiche temporairement pour vous permettre de remplir les informations nécessaires. Une fois cette étape terminée, l’application d’origine est automatiquement affichée pour vous permettre de continuer votre travail.

screenshot

Remarque : ce fonctionnement n’est valable qu’avec le dernier SDK fourni par TextExpander et n’est pas encore repris par toutes les applications iOS intégrant TextExpander.

Et sur PC ?

Sur Windows, il existe l’excellent logiciel (gratuit !) : PhraseExpress, qui reprend la même philosophie d’emploi que TextExpander pour Mac et iOS.

phraseexpress

De la synchro ?

L’incontournable Dropbox vient à la rescousse et vous permet de synchroniser vos snippets sur toutes vos plateformes. Simple et efficace, comme toujours…

Tutos ?

Le site de l’éditeur de TextExpander propose quelques vidéos sur cette page pour vous donner une idée du logiciel et appréhender l’outil et son fonctionnement.

Liens:

– TextExpander pour Mac / 30,99€ – version d’essai également disponible

– TextExpander pour Windows (PhraseExpress) / Gratuit

– TextExpander pour iOS / 4,49€

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Ma gestion des tâches sous iOS et Outlook

4 juillet 2012 3 commentaires

Je recherchais depuis un moment une solution simple de partage des tâches entre mon PC du boulot, mon iPhone et iPad.

Après bien des recherches, j’ai installé l’application Remember the Milk sur iPhone et iPad.

Pour la partie PC du travail, il existe une application sur PC chargée de synchroniser vos tâches Outlook et votre compte Remember the Milk: Milksync

Et nous voilà en face du plus gros inconvénient de cette solution : le prix ! En effet, la version gratuite ne vous octroie le droit que de synchroniser vos données une seule fois par jour. Cela peut être suffisant selon vos besoins. A vous de voir. Dans mon cas, impossible ! Alors, après le passage Paypal et délesté de 25$ pour l’abonnement Pro annuel (oui quand même !), je me retrouve avec une pleine synchronisation (à la demande ou paramètrable).

Le bilan est néanmoins très positif: dès la création d’une tâche sur l’un ou l’autre des environnements, la synchronisation se fait instantanément sur tous vos appareils connectés à votre compte Remember the Milk.

L’autre force de ce logiciel est sa pleine compatibilité avec ma gestion GTD (pour rappel j’utilise Clearcontext comme gestion GTD pour mon Outlook).
Ainsi les listes créées sous Outlook (ou contextes pour les initiés) sont littéralement reprises dans Remember the Milk:

RTM Liste actions

Enfin, pour la gestion des tâches, que du classique : paramètrage de la date de fin, priorité, récurrence, durée estimée, Tags, lieu et URL:

RTM Tache

En cas de nécessité, vous pouvez accéder à vos tâches sur n’importe quel poste internet en vous connectant sur le site Remember the Milk:
RTM web

Vous pouvez aussi créer vos propres listes intelligentes pour filtrer vos tâches. Celles en retard, suivant un type de tags etc… Une aide disponible dans l’application vous explique comment faire.

Notez que Remember the Milk existe pour Blackberry, Android, Gmail, Google Calendar, iGoogle… Bref une solution universelle.

En conclusion, il existe pléthore d’applications de gestion des tâches mais l’offre faite par Remember the Milk permettant de synchroniser entre Outlook et les iDevices est certainement la plus avantageuse. Bizarrement, il n’existe pas de Desktop sous Mac… Allez comprendre.

J’espère que ce retour d’expérience vous sera utile et permettra aussi de contribuer au message qu’un iPad en entreprise c’est possible ET indispensable !

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